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A sala de reuniões proposta pela Htec Multimídia conta com um sistema completo de videoconferência, com módulos de conexões para facilitar a ligação de computadores pessoais, iPad, iPhone, ou qualquer outro aparelho de onde se deseja fazer projeção, de modo a facilitar a conferência e tornando a aparência da sala mais limpa. A sala ainda possui caixas acústicas de altíssima qualidade, que compõem o sistema de sonorização ambiente.
No que diz respeito à automação, a sala de reuniões dispõe de controle de iluminação Control4, além de um módulo de controle de videoconferência, também Control4.
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